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企業(yè)采購工作流程圖制作方法有哪些？學習兩種繪制方案

2024-12-02 10:23:47 標簽：流程圖采購流程圖工作流程圖

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采購工作通常分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種類型，指企業(yè)在一定條件下從市場獲取產(chǎn)品或服務作為資源，以確保企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的經(jīng)營活動。

采購工作流程則指從企業(yè)各人員或部門從提出采購申請到獲得資源的一系列具體流程，包含采購部門、需求部門、供應商等多方交涉。隨著企業(yè)管理制度的完善，越來越多企業(yè)為了提高采購效率、降低采購成本與減少不必要的采購，會規(guī)范采購工作流程，對企業(yè)而言對節(jié)約資源并提升效率有著至關重要的作用。為了更好地表現(xiàn)具體的采購工作流程，通常會借助流程圖工具去制作采購工作流程圖，將企業(yè)采購工作流程以圖示的方式清晰直觀地呈現(xiàn)。然而企業(yè)采購工作流程圖制作方法有哪些？

企業(yè)采購工作流程圖的制作方法通常有兩種方式，一種以工作流程圖的思路繪制，另一種則是以跨職能泳道圖的方式繪制。兩種制作方式的共同之處在于對企業(yè)采購工作流程思路的明確，以及流程圖規(guī)范的認識：流程圖常見圖形、流程圖基本流程、流程圖注意事項等。

企業(yè)采購工作流程圖制作方法一：

首先可以用工作流程圖制作以企業(yè)采購為主題的采購工作流程圖。繪制前需要明確企業(yè)采購的具體流程，例如此時制作的采購工作流程圖以呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對采購資源的申請到接收環(huán)節(jié)為重點繪制。
如采購開始由需求部門提出采購計劃或加急采購計劃，其中普通采購計劃在提供計劃申請后分別需要通過財政部門、財政主管、總經(jīng)理的審批，而加急采購則只需總經(jīng)理審批即可，若在某處審批被拒絕則需重新提交采購申請；審批通過后將采購計劃交由采購部門根據(jù)條件（規(guī)格、品質等）按需采購，采購時需要對產(chǎn)品進行驗收，若驗收不合格則需采購部門登記并記錄詳情，而后退貨，接著由采購部門重新按需采購物品；若驗收合格后由供應商出具相應發(fā)票，并將發(fā)票提交至采購部門，而后將產(chǎn)品放置到倉庫，并由需求部門提取和接收物品。
接著根據(jù)思路并結合流程圖規(guī)范繪制出對飲的企業(yè)采購工作流程圖即可：

企業(yè)采購工作流程圖制作方法二：

除了正常制作企業(yè)采購工作流程圖外，還可以借助跨職能泳道圖的形式將各流程所對應經(jīng)過的部門或群體表現(xiàn)出來。具體制作方式可以查閱《跨職能流程圖怎么畫》輔助制作。首先需要了解跨職能流程圖的布局方式（水平布局和垂直布局）。

接著制作出跨職能流程圖框架，然后結合企業(yè)采購工作流程對內(nèi)容進行填充即可。

企業(yè)采購工作流程圖后續(xù)處理：

結合實際企業(yè)采購工作流程制作好對應的流程圖或跨職能流程圖后，發(fā)現(xiàn)默認的白色可能并不美觀，因此可以將制作好的流程圖進行適當?shù)拿阑幚?，使其變得更加直觀清晰，且易于分辨各環(huán)節(jié)的流程類型。尤其是跨職能流程圖，利用顏色可以很好地區(qū)分各職能群體所處環(huán)節(jié)。
常見美化處理有：增加圓角、陰影、手繪玻璃效果與變色處理等。
當然了，也不能過分美化處理，那樣反而容易適得其反，使流程圖整體變得雜亂無章。例如在流程圖中每一節(jié)點都使用不同顏色，容易導致流程圖出現(xiàn)雜亂不堪的效果。

為什么用迅捷畫圖繪制企業(yè)采購工作流程圖

1) 多平臺操作：迅捷畫圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作，把制作好的企業(yè)采購工作流程圖數(shù)據(jù)存儲到云端。
2) 操作簡單：迅捷畫圖提供連接點及連接線，方便內(nèi)容對齊，簡化繪圖難度，節(jié)約繪圖時間。
3) 模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松，泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4) 導出多種格式：迅捷畫圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5) 分享預覽：迅捷畫圖支持用鏈接的形式把企業(yè)采購工作流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。

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