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工作流程圖怎么畫？這篇文章告訴你

2022-03-07 10:27:57 標簽：流程圖工作流程圖

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工作流程圖是流程圖的一種，用一些文字、符號與連接線來記錄工作的各個事項。
工作流程圖可用于描述工作的順序流向，并呈現工作流程內各人員與事件的對應關系。
那么，工作流程圖怎么畫呢？讓我們通過本篇文章來學習一下工作流程圖的畫法吧。

一、工作流程圖怎么畫

制作工作流程圖推薦使用迅捷畫圖的流程圖工具進行，只需4步即可簡單完成制作。
第一步：首先通過迅捷畫圖的任意版本創建一份“空白流程圖”；

第二步：接著會進入到流程圖編輯器頁面，此時將圖形庫的需要的圖形符號添加至畫布區域，并加以文字表示工作事項，而后使用連接線將各工作事項連接起來，形成工作流程圖。
注：編輯內容時可以參考“流程圖規范”一文了解關于流程圖符號的使用，以及一些繪制流程圖的注意事項。

第三步：當工作流程都梳理完畢后，還可以通過編輯器的各樣式編輯功能修飾工作流程圖，使流程圖變得好看起來。

第四步：當工作流程圖制作完畢后，將其“保存”至賬號云端，“導出”為PNG、PDF、XSD等圖片與文檔格式，或“分享”給他人查閱即可。

二、如何梳理工作流程

對于工作流程的梳理，通常會從目的分析、地點分析、順序分析、人員分析、方法分析五個方面進行梳理，但是不同的工作流程會有些許差異，所以在制作過程中要結合實際情況進行繪制。具體分析如下：
目的分析（減少工作中不必要/可有可無的環節）：具體做了什么、為什么要這樣做、該環節是否有必要、應該做什么
地點分析（盡量合并相關工作活動）：在什么地方做、為什么要在這里做、能否在別處做
順序分析（使工作步驟合理有效）：什么時候做、為什么在這里做、應當什么時候做
人員分析（分析人員分配是否合理）：誰做、為什么是這個人做
方法分析（簡化操作內容）：怎么做、為什么這樣做、應該用什么方法做