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采購工作流程圖怎么畫？你需要了解的制作技巧

2024-12-02 10:24:16 標簽：流程圖流程圖怎么畫采購流程圖

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采購工作流程圖指的是將采購工作流程以流程圖的方式展現，采購工作是企業在一定條件下從供應市場獲取產品或服務作為資源，從而確保企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動，一般包括收集信息、詢價、比價、評估、訂購、協商、進貨、驗貨付款等環節。那么采購工作流程圖怎么畫呢？

一、采購工作流程圖怎么畫？

1、采購工作流程
要繪制采購工作流程圖首先需要一個相對清晰的思路，例如在采購時首先需要由銷售等部門提供采購需求；接著由采購部門根據采購需求選擇供應商；在選擇供應商時一般都會記錄符合要求（合格）的供應商以便后續合作，在選擇供應商時可以優先考慮已記錄的供應商，如果不合格則需要重新尋找供應商，尋找的過程中通常有輔助供應商和直接淘汰兩種方式，若經過輔助之后供應商能達到需求則進行記錄，若依舊不能達到則淘汰；如果已記錄中有能夠滿足需求的供應商則由企業發出采購訂單；之后供應商確定訂單并進行生產；生產完畢后由供應商交貨；隨后由企業相關部門進行驗貨；若不合格則由供應商重新生產或進行退貨處理，若驗貨合格則直接入庫。

2、采購工作流程圖
理清采購工作流程的思路后，根據思路在流程圖中繪制好主要流程框架。
主要流程：提供采購需求-->選擇供應商-->已記錄供應商-->企業發出采購訂單-->供應商確定訂單并進行生產-->供應商交貨-->產品驗貨-->入庫
注：在實際制作采購工作流程圖時，通常根據實際邏輯按順序依次繪制即可。優先繪制主要流程框架的方式通常適合初入流程圖與沒有具體思路的小伙伴。

接下來根據采購工作流程補充并完善好采購工作流程圖的流程內容。

二、流程圖規范

通過以上采購工作流程圖看到流程圖內主要由流程線、起止框（圓角矩形）、處理框（矩形）、判斷框（菱形）組成，這四種符號屬于流程圖中較為常用的圖形。
那為什么要在流程圖中使用這么多圖形呢？流程圖較大的作用在于能夠更加直觀清晰地呈現流程內容，利用不同圖形符號可以用來區分流程圖中不同流程類型的內容。具體可以參考“流程圖規范”了解。

三、美化采購工作流程圖

采購工作流程圖繪制完畢后，可以給各節點適當地添加節點樣式進行美化處理，常見的美化方案有給流程圖中不同類型的內容添加不同顏色，或在節點樣式中添加圓角、漸變、手繪、陰影等效果。具體美化方案小伙伴們可以自行發揮想象，但要美化時要注意結合切實情況及使用場景進行，不能過度美化，那樣反而容易導致流程圖變得雜亂不堪。

四、為什么用迅捷畫圖繪制采購工作流程圖

1、多平臺操作：迅捷畫圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作，把制作好的采購工作流程圖數據存儲到云端。
2、操作簡單：迅捷畫圖提供連接點及連接線，方便內容對齊，簡化繪圖難度，節約繪圖時間。
3、模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松，泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導出多種格式：迅捷畫圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預覽：迅捷畫圖支持用鏈接的形式把采購工作流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。

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