企業(yè)招聘的目的在于,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,利用各種科學(xué)有效的方式為企業(yè)吸納人才,并將其安排至合適的崗位,促進(jìn)企業(yè)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)與持續(xù)的發(fā)展。在公司人員較多的情況下,為了使企業(yè)良好有序的運(yùn)轉(zhuǎn),給各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的規(guī)章制度是很有必要的,對于招聘而言制定一份合適的
流程圖可以縮短用人部門從提出招聘申請到人事部門招收到人才的時(shí)間成本,提高招聘效率。下面就通過迅捷畫圖繪制招聘流程圖,梳理招聘流程,并以此教大家簡單繪制流程圖的方法。
招聘的前提在于彌補(bǔ)企業(yè)人力資源的不足,企業(yè)利用合適的薪資購買職員的工作時(shí)間與工作經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造利益;職員則用自己的時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)工作獲取對應(yīng)的薪資報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與職員的共贏。同樣的,招聘人員則運(yùn)用合適的資源符合條件的求職者。
一、招聘需求
企業(yè)招聘往往是需要合適的原因的,不會(huì)因?yàn)闊o緣無故地“缺人”而隨意招聘人員。通常有新增人員、離職替補(bǔ)、轉(zhuǎn)崗替補(bǔ)三種招聘需求:
新增人員:企業(yè)發(fā)展速度快或需要開啟新業(yè)務(wù),導(dǎo)致工作人員不足,需要新增工作人員。
離職替補(bǔ):企業(yè)工作人員由于各種原因近期需要離職或已經(jīng)離職,導(dǎo)致職位空缺,需要新增工作人員補(bǔ)上空缺位置。
轉(zhuǎn)崗替補(bǔ):企業(yè)原有崗位的工作人員由于需要轉(zhuǎn)至其他部門或崗位,導(dǎo)致原有職位空缺,需要新增工作人員補(bǔ)上空缺位置。
二、招聘流程圖
1、“一條龍”式流程
企業(yè)招聘流程通常分為招聘計(jì)劃(用人部門申請)、招聘方案、發(fā)布招聘信息(多渠道發(fā)布)、篩選簡歷(根據(jù)崗位說明書篩選符合要求的應(yīng)聘者簡歷)、預(yù)約面試(電話預(yù)約面試時(shí)間-->短信或郵件確定面試信息-->簡歷上標(biāo)注預(yù)約時(shí)間及職位,合理安排面試時(shí)間)、初試(應(yīng)聘人員接待-->填寫《應(yīng)聘人員登記表》-->面談-->通過初試者通知)、復(fù)試(確定工資標(biāo)準(zhǔn)-->確定福利待遇-->試用期)、通知入職(郵件發(fā)送offer)、辦理入職手續(xù)(新員工提交相關(guān)資質(zhì)證件)十個(gè)環(huán)節(jié)。
招聘流程:招聘計(jì)劃-->招聘方案-->發(fā)布招聘信息-->篩選簡歷-->預(yù)約面試-->初試-->復(fù)試-->通知入職-->辦理入職手續(xù)
以下就是根據(jù)上述招聘流程簡單繪制的招聘流程圖,從圖中可以看到流程圖為“一條龍”式由上至下繪制,并給各環(huán)節(jié)內(nèi)容加以備注,使流程圖完整且能清晰了解招聘流程中各大環(huán)節(jié)的內(nèi)容。
2、加入流程結(jié)構(gòu)
除了上述“一條龍”式繪制方式外,還可以運(yùn)用流程圖的基本結(jié)構(gòu)將招聘的內(nèi)容集合到一起,繪制成完整的招聘流程圖。并運(yùn)用適當(dāng)?shù)淖兩幚韰^(qū)分不同環(huán)節(jié)的內(nèi)容,與此同時(shí)從側(cè)面對流程圖進(jìn)行美化處理。對于流程圖的基本內(nèi)容可以參考《
如何繪制規(guī)范的流程圖》,內(nèi)涵流程圖的作用、常用符號(hào)、基本符號(hào)、基本結(jié)構(gòu)、注意事項(xiàng)等相關(guān)內(nèi)容。
3、跨職能流程圖
當(dāng)然了,還可以使用跨職能流程圖的方式明確把招聘流程所涉及的部門體現(xiàn)出來。例如某企業(yè)招聘需要涉及用人部門、人力資源部門、監(jiān)管經(jīng)理、人事部門四個(gè)環(huán)節(jié)。需要招聘人員則由用人部門填寫申請需求交給人力資源部門,然后由人力資源部門提交申請需求至監(jiān)管經(jīng)歷處,若監(jiān)管經(jīng)理不同意則由用人部門重新填寫申請需求;若同意則由人事部門制定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘需求、篩選簡歷、初試。通過初試則由用人部門復(fù)試,求職人員符合需求則到人力資源部門辦理入職流程,而后正式入職即可。
通過跨職能流程圖的方式制作招聘流程圖可以直觀且簡單理解“一大段啰嗦內(nèi)容”,如需制作跨職能流程圖可以參考《
跨職能流程圖怎么畫》。
三、為什么用迅捷畫圖繪制招聘流程圖
1、多平臺(tái)操作:迅捷畫圖流程圖支持Windows、
Mac、Web多平臺(tái)操作,把制作好的招聘流程圖數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端。
2、操作簡單:迅捷畫圖流程圖提供連接點(diǎn)及連接線,方便內(nèi)容對齊,簡化繪圖難度,節(jié)約繪圖時(shí)間。
3、模板豐富:豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松,泳道圖、拓?fù)鋱D、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導(dǎo)出多種格式:迅捷畫圖流程圖支持導(dǎo)出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預(yù)覽:迅捷畫圖流程圖支持用鏈接的形式把招聘流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。