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2022-01-12 10:50:33 標簽：流程圖組織結構圖

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日常生活或辦公過程中，由于每個人分工不同，會產生上下級或同級關系。而我們通常會選擇使用流程圖一類的工具繪制對應的組織結構圖，用于表述這些層級關系。那么組織結構圖怎么畫呢？

一、組織結構圖定義

組織結構圖是一種將整體拆分成若干部分，并標明各部分之間可能存在關系的圖表。

二、組織結構圖怎么畫

對于組織結構圖的制作通常可以使用迅捷畫圖的流程圖工具進行，這是一款多功能圖形編輯工具，支持繪制組織結構圖、流程圖、拓撲圖、原型圖、泳道圖等類型的圖示。
下面就以“公司組織結構”為主題教大家簡單制作組織結構圖。

第一步：創建流程圖

迅捷畫圖可通過創建空白流程圖或套用模板的形式進入編輯頁面繪制組織結構圖。
為節約繪制時間，通常可以在搜索框查看是否有符合要求的模板，如果有，那么直接點擊“在線編輯”按鈕，即可借助該模板快速繪制組織結構圖。
借助模板的主要好處有兩個，一個是在我們沒有思緒的時候起到輔助作用，從中尋找靈感；另一個好處則是加快制作組織結構圖。

第二步：編輯組織結構圖

接下來會進入到編輯頁面。此時需要結合實際組織結構對圖示進行對應的增、刪、改、查處理，對模板進行二次編輯，在原有基礎上修改并完善圖示。

例如此時想給“總經理”添加一個“秘書”，那么可以把鼠標放在“總經理”位置，這時會出現“連接箭頭”，假設我們想把“秘書”放在右側位置，則點擊右側的連接箭頭。這時會復制一個相同樣式的圖形，我們可以對該樣式作出相應的調整。

對于多余的內容則可以框選區域，然后將其內容刪除。例如我們只需要研發部、市場部、行政部三個部分，并沒有生產部，那么可以直接框選“生產部”的內容，然后點擊鍵盤“delete”鍵刪除內容。如有殘留部分同樣是選擇內容然后作刪除處理。

大致排版處理完畢后，根據結合實際情況對內容進行細微的調整和修改。

第三步：導出組織結構圖

制作好公司項目人員組織結構圖后，點擊“導出”按鈕，將該組織結構圖保存為JPG圖片格式。除了保存為JPG圖片格式外，還可以結合需求酌情保存為XSD、SVG或PDF等文檔格式。

拓展：

當然了，如果你不想在模板的基礎上制作組織結構圖，也可以通過“創建空白流程圖”的方式從頭到尾依次原創編輯。
而創建空白流程圖和套用組織結構圖模板的方式相差無幾，首先進入到編輯頁面，接著將圖形列表的符號添加至編輯區域，而后通過各編輯功能優化圖表樣式，最后將制作好的組織結構圖保存所需格式。

兩種制作方式的差異在于，新建空白流程圖則需要從頭到尾依次原創，而套用模板的方式是在原有基礎上進行編輯，相比會省時一些。

三、組織結構圖的作用

組織結構圖的畫法較為廣泛，其中用于梳理公司項目人員組織結構是常見的方法之一，其作用可以簡單總結為以下多點：
1、梳理可以反映公司各層級之間的真實關系；
2、增強組織的協調聯動性，讓各層級人員清楚自己的職能劃分。
3、讓公司人員分配可視化，用全局的視野查看是否有無關人員承擔無關系工作，或查看晉升渠道是否通暢等效果。

以上就是有關組織結構圖怎么畫的相關內容了，更多繪制技巧還可以關注迅捷畫圖軟件教程了解喲！

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