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費用報銷流程圖如何制作？通過案例教你繪制技巧

2021-03-23 14:01:12 標簽：流程圖報銷流程圖

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費用報銷通常指將收支賬目及領用款項羅列成清單，并交由上級人員或相關部門核對報銷處理。為了加強管理，不少公司會對費用報銷行為進行規范管理，合理控制費用支出，以便減少一些不必要的費用支出。然而我們該如何將費用報銷流程制作成對應的費用報銷流程圖呢？接下來就通過案例教你繪制技巧。

一、費用報銷流程圖畫法

費用報銷流程往往包含多個群體或部門，因此在制作時可以借助跨職能流程圖（泳道圖）的制作方式來強調職能群體：單位、部門、人群等。
跨職能流程圖分為水平布局和垂直布局兩種方式：
水平布局：以水平（橫向）的方式從左至右布局，強調流程；

垂直布局：以垂直（縱向）的方式從上至下布局，強調職能群體。

若想要強調費用報銷的具體流程，那么不乏試著使用水平布局的方式進行繪制。在正式繪制費用報銷流程圖前，首先要制作好跨職能流程圖的框架，具體可以通過“跨職能流程圖怎么畫”了解。例如我們所繪制的費用報銷流程圖包含報銷申請人、部門主管、財務人員三個職能群體，那么繪制好三條職能泳道即可。

繪制好跨職能流程圖框架后，需要明確費用報銷的具體流程，例如某公司的費用報銷流程為：由報銷申請人對需要報銷的支出開具發票，其中若是電子發票則需將其打印為紙質發票，獲得紙質發票后填寫好報銷單并附上紙質發票，將這些文件交由部門主管處審批簽字，若符合條件則由財務部門轉賬并核銷賬單，若不符合條件則需要報銷申請人重新了解報銷規范，若認為符合條件則重新填寫報銷單并附上紙質發票。

二、費用報銷流程圖符號規范

通過費用報銷流程圖不難發現，“迅哥”采用了多種符號對內容進行填充，如起止框、判斷框、處理框、文檔及流程圖。起初的流程圖對內容并沒有過多的約束，導致流程圖繪制下來經常出現流程過于雜亂或需要特意追蹤內容的情況。直觀清晰、便于理解是流程圖的其中一種目的，因此，為了盡量避免繪制的流程圖出現雜亂無章的情況，對其圖形符號進行了規范處理，這樣做的好處之一在于能夠較好地了解同類型流程的內容，更多內容可以通過“流程圖規范”了解。

三、費用報銷流程圖模板

除了自行繪制費用報銷流程圖外，還可以借助迅捷流程圖模板庫提前預置好的模板進行制作。若是有喜歡且符合需求的模板，可以節約制作費用報銷流程圖所需耗費的時間；亦或在沒有思路的時候通過模板庫尋找靈感。當然了，模板庫的模板均為提前預置的內容，可能會有實際情況有所初入，因此需要根據實際情況作出適當的調整。

四、為什么用迅捷畫圖繪制費用報銷流程圖

1、多平臺操作：迅捷畫圖支持Windows、MAC、Web多平臺操作，把制作好的費用報銷流程圖數據存儲到云端。
2、操作簡單：迅捷畫圖提供連接點及連接線，方便內容對齊，簡化繪圖難度，節約繪圖時間。
3、模板豐富：豐富的模板讓流程圖繪圖更輕松，泳道圖、拓撲圖、韋恩圖等多種模板分類輔助繪圖。
4、導出多種格式：迅捷畫圖支持導出JPG、PNG、PDF、XSD等多種格式。
5、分享預覽：迅捷畫圖支持用鏈接的形式把費用報銷流程圖以加密或公開的方式分享給他人查看。

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