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企業(yè)采購作業(yè)流程圖簡單繪制方法分享

2023-07-14 15:08:38 標(biāo)簽：流程圖

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企業(yè)采購作業(yè)流程圖指將采購部門職責(zé)或任務(wù)等運(yùn)營指南表現(xiàn)出來的一種圖示，是企業(yè)采購管理的重要部分之一，可以為企業(yè)采購部門的采購活動(dòng)制定具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。那么怎么通過流程圖繪制企業(yè)采購作業(yè)流程示意圖呢？下面用迅捷流程圖工具教大家簡單繪制方法，一起來看看吧~~

一、企業(yè)采購作業(yè)流程圖怎么畫

1、明確企業(yè)采購作業(yè)流程

要想梳理企業(yè)采購流程并繪制對(duì)應(yīng)的企業(yè)采購作業(yè)流程圖，首先需要明確企業(yè)的采購作業(yè)流程。
例如：此時(shí)將企業(yè)采購作業(yè)流程分為十個(gè)步驟：確認(rèn)需求-->需求說明-->選擇可能的供應(yīng)來源-->價(jià)格談判并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商-->訂單安排-->訂單追蹤-->驗(yàn)收并核對(duì)發(fā)票-->退換質(zhì)量不符要求的產(chǎn)品-->記錄并存檔。

2、繪制企業(yè)采購作業(yè)流程圖

理清企業(yè)采購作業(yè)流程后，就可以結(jié)合流程圖規(guī)范繪制出對(duì)應(yīng)的企業(yè)采購作業(yè)流程圖了。
例如：此時(shí)所明確的企業(yè)采購作業(yè)流程以普通處理為主，并沒有判斷等內(nèi)容，因此使用起止框與處理框即可。
注：這只是較為簡單的企業(yè)采購作業(yè)流程圖，如需制作更深入的內(nèi)容可以自行參考流程圖規(guī)范喲（在符合邏輯的情況下進(jìn)行深入制作即可）！

3、實(shí)際案例

例如某一企業(yè)的采購作業(yè)流程為：首先要確定采購信息并發(fā)布采購計(jì)劃；接著由供應(yīng)商根據(jù)自身實(shí)力申購，此時(shí)需要采購部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，若不符合要求則重新尋找供應(yīng)商、若符合則詢問價(jià)格、對(duì)比價(jià)格、討價(jià)還價(jià)，接著對(duì)當(dāng)前價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，若不符合則繼續(xù)討價(jià)還價(jià)、若符合則下單訂購；而后由供應(yīng)商根據(jù)需求進(jìn)行生產(chǎn)；之后對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，若合格則付清尾款、若不合格則由供應(yīng)商重新根據(jù)需求按需生產(chǎn)。

二、企業(yè)采購表格清單

制定企業(yè)采購作業(yè)流程規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)于企業(yè)采購清單的制作也是難以避免的，迅捷流程圖除了用于繪制企業(yè)采購作業(yè)流程圖外，還可以用來制作企業(yè)采購清單等表格類內(nèi)容。

流程圖工具除了繪制流程圖、表格清單等內(nèi)容外，所能做的還有很多，可以參考“更多圖形”利用更多流程圖符號(hào)制作，小伙伴們可以腦洞大開踴躍展開想象喲！

三、采購作業(yè)流程圖與采購工作流程圖

采購作業(yè)流程圖和采購工作流程圖較為相似，但也有較大的不同，其中采購作業(yè)流程圖側(cè)重于采購部門與需求部門之間的關(guān)系，而采購工作流程則適用于企業(yè)采購各方面的環(huán)節(jié)，諸如需求部門、采購部門、供應(yīng)商、倉庫部門等部門之間的關(guān)系。

以上就是本節(jié)關(guān)于企業(yè)采購作業(yè)流程圖的簡單繪制方法分享了，整理畫法較為簡單，小伙伴們可以試著用迅捷流程圖梳理企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程哦！

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